الشكاوى
يتم إرسال جميع الشكاوى إلى مسؤول المطابقة والالتزام وبشكل كتابي، على البريد الإلكتروني (compliance.ksa@jawanpartners.com) والذي يقوم بدوره بإخطار العميل باستلام الشكوى بالإضافة إلى إجراءات الشركة للنظر في الشكوى. تسعى الشركة إلى تسوية وحل الشكاوى خلال 60 يوما من تسلمها، وخلال30 يوما من تلقي الشكوى، يتم التواصل مع العميل إما:
  • إرسال الرد النهائي، موضحا كيفية حل الشكوى، أو
  • .خطاب رد، يفيد بأن المسألة لا تزال قيد التحقيق
وإذا لم يتم حل الشكوى خلال30 يوما من تاريخ استلامها، ففي خلال 60 يوما من استلام الشكوى، سوف يتم إرسال العميل إما:
  • رد النهائي، أو
  • رد آخر ، يوضح السبب في أن المسألة لا تزال قيد المراجعة بالإضافة إلى الإطار الزمني المتوقع للقرار
وبعد الانتهاء من الشكوى، تقوم الشركة فورا بالآتي:
  • إفادة مقدم الشكوى خطياً بتسوية وحل الشكوى
  • تزويد مقدم الشكوى بشروط واضحة للمعالجة ، إن وجدت
  • الالتزام بشروط التعويض إذا قبلها مقدم الشكوى